Tietosuojaseloste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen tietosuojaseloste.
Rekisterinpitäjän ja valvontaviranomaisen yhteystiedot | Rekisterinpitäjä: Tietoykkönen Oy Y-tunnus 2343157-5 Aholaidantie 3, 40320 Jyväskylä Puhelin: +358 14 622 000 Sähköposti: info@tietoykkonen.fi |
Valvontaviranomainen: Tietosuojavaltuutetun toimisto Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs. 00520 HELSINKI Postiosoite: PL 800 00521 HELSINKI Vaihde: 029 56 66700 Sähköposti: tietosuoja@om.fi |
|
Tietosuojavastaava | Keskisuomalainen Oyj:n tietosuojavastaava Aholaidantie 3, 40320 Jyväskylä Puhelin: +358 14 622 000 |
Rekisterin nimi | Tietoykkösen kuluttajatutkimusrekisteri |
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus | Käsittelyn tarkoituksena on markkinointi-, mielipide- ja yhteiskuntatutkimusten tekeminen. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen osallistua tutkimukseen tai tutkimuspaneelia koskevaan sopimukseen.
Siltä osin kuin Tietoykkönen tekee tutkimuksia yritysasiakkaan toimeksiannosta ja lukuun, se käsittelee vastaajien tietoja henkilötietojen käsittelijänä. Tietoykkönen käsittelee tällöin rekisterinpitäjänä tutkimuksia tilanneiden yritysten yhteyshenkilöiden henkilötietoja. Käsittely perustuu sopimukseen tutkimuksen toteuttamisesta. Lisäksi Tietoykkönen voi käyttää yritysten yhteyshenkilöiden tietoja markkinoidakseen tutkimuspalveluitaan. Tällöin käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Ottaen huomioon Tietoykkösen intressin kertoa palveluistaan, käsiteltävien tietojen luonne sekä rekisteröityjen vaikutusmahdollisuudet, Tietoykkönen katsoo, ettei käsittely ole ristiriidassa rekisteröidyn perusoikeuksien tai -vapauksien kanssa. Rekisteröity voi milloin tahansa vastustaa käsittelyä. |
Rekisterin tietosisältö | Rekisteri sisältää tutkimuksiin vastanneiden:
Yrityksen edustajien osalta rekisteri voi myös sisältää yritysten yhteystiedot (toimipaikan nimi, sijaintikunta, toimiala, puhelinnumero). Lisäksi rekisteri sisältää rekisteröidyn tutkimuksiin antamia vastauksia. Vastaukset anonymisoidaan niin pian kuin mahdollista, eikä niitä voida tämän jälkeen enää yhdistää rekisteröityyn. |
Säännönmukaiset tietolähteet | Rekisterin tietolähteenä on Tietoykkösen tutkimuksiin vastannut rekisteröity.
Yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden henkilötietojen tietolähteenä on rekisteröity tai hänen työnantajansa taikka julkiset tietolähteet, kuten yritysten nettisivut. |
Säännönmukaiset tietojen luovutukset | Rekisterinpitäjä luovuttaa rekisteröityjen henkilötietoja asiakkaille ja yhteistyökumppaneille vain tilastollisesti työstetyssä muodossa, niin että yksittäisen rekisteröidyn henkilöllisyyttä ei ole mahdollista niistä päätellä.
Jos Tietoykkösen liiketoiminta myydään tai yritys fuusioidaan, voidaan rekisteröityjen henkilötietoja luovuttaa ostajille ja niiden neuvonantajille. Lisäksi yritysten yhteyshenkilöiden henkilötietoja saatavien perimiseksi tai mahdollisten oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. |
Säännönmukainen tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle | Tietoykkönen Oy ei säännönmukaisesti luovuta tai siirrä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle eikä kolmansille osapuolille. |
Rekisterin suojauksen periaatteet | Tietoykkönen Oy:n käyttämät rekisterit ovat teknisesti ja asiaan kuuluvalla tavalla suojattuja estämään laittoman pääsyn niihin. Rekisterin fyysiseen sijaintipaikkaan pääsy edellyttää kulkulupaa/avaimia yrityksen tiloihin. Yksittäiset yritys- ja henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee ja joilla tietoja käsitellään, on suojattu palomuurilla ja salasanoilla. |
Tietojen säilytysaika | Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Yksittäiset tutkimusvastaukset anonymisoidaan tutkimuksen päätyttyä. Potentiaalisten yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden tietoja käsitellään niin kauan kuin rekisteröity ei ole kieltäytynyt markkinoinnista.Tiedot pyritään pitämään ajantasaisina ja virheettöminä päivittämällä rekisterin sisältöä säännöllisesti. Rekisteröity voi myös itse vaikuttaa tietojen säilytysaikaan alla kuvattujen valintojen kautta.Noudatamme lakisääteisiä velvoitteita tietojen säilyttämisessä. |
Rekisteröidyn oikeudet | Rekisteröidyllä on seuraavat tietosuojalainsäädännössä turvatut oikeudet:
Oikeuksien käyttämistä koskeva kirjallinen pyyntö tulee toimittaa sähköpostilla, kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisteriasioiden yhteyshenkilölle. Yhteystiedot löytyvät tämän tietosuojaselosteen alusta. Tarvittaessa voimme pyytää lisätietoja tarkastuspyynnön esittäjän henkilöllisyyden vahvistamiseksi. |
Tietoykkönen on osa Keskisuomalainen-konsernia. Kuulumme Suomen Markkinatutkimusliittoon ja
noudatamme ESOMARin (European Society for Opinion and Marketing and Reseach) sääntöjä ja ohjeita.
Olemme laatusertifioitu yritys (ISO 20252). Tietosuojalauseke
Meille töihin? Jätä avoin hakemus Tietoykköselle konsernimme verkkosivuilla www.keskisuomalainen.com/rekry